Modalités d'accès aux services périscolaires et extrascolaires
ANNEE SCOLAIRE 2020-2021
(accueil périscolaire du matin et du soir, étude surveillée, étude sportive, cantine, centre de loisirs, accueil jeunes)
Dorénavant, plus de dossier unique papier : plus besoin de réécrire toutes vos informations. Le dossier unique est remplacé par l’espace famille (= nouveau portail famille).
Procédure de dépôt dématérialisé de votre dossier unique
1. Avoir un compte citoyen/espace famille (nouveau portail actif depuis février 2020).
Beaucoup d’entre vous l’ont déjà créé et activé.
Si vous ne l’avez pas encore créé, il faut vous connecter sur :
https://portail.berger-levrault.fr/MairiePublier74500
Attention : un seul accès par famille lié à un mail
Il vous sera demandé un code abonné, ce dernier vous a été envoyé en février, si vous l’avez égaré, demandez-le en envoyant un mail à :
periscolaire@ville-publier.fr
Votre compte est créé et activé ? Alors connectez-vous avec votre mail et votre mot de passe, n’hésitez pas à naviguer sur ce portail pour vous l’approprier. Pour vous aider :
Guide Portail Parents
Ensuite il faut :
2. Vérifier toutes les informations du dossier famille, compléter les cases vides, corriger si nécessaire
Chaque modification est soumise à une validation de notre part, donc ne soyez pas étonné que cela ne soit pas instantané.
TOUTES LES INFORMATIONS SONT IMPORTANTES !
A vérifier et compléter impérativement :
- Coordonnées : téléphones, mails, adresse postale
- Si en prélèvement : vérifier les coordonnées bancaires, si changement, nous transmettre un RIB
-
Pour votre enfant :
- Pratique alimentaire : sans viande ou classique
- Personnes autorisées à venir le chercher
- Informations complémentaires
- Allergies
3. JOINDRE LES JUSTIFICATIFS DEMANDES
(onglet justificatif, il reste rouge tant qu’il manque des pièces)
Vous avez jusqu’au 26 juin pour effectuer ces démarches.
Passé ce délai, le traitement de votre dossier n’est pas garanti pour la rentrée de septembre.
4. ACCEPTEZ LE REGLEMENT INTERIEUR
Validation de votre dossier
Nos services valideront l’ensemble de vos demandes et justificatifs. Si un justificatif n’est pas bon, il sera rejeté et vous devrez en fournir un autre. Le pavé « Justificatifs » reste rouge tant qu’il manque des justificatifs obligatoires.
Note : Fin juin le règlement intérieur 2020/2021 sera voté par le conseil municipal. Dès lors, il sera mis en ligne et vous devrez, lorsque vous vous connecterez, lire et acceptez ce nouveau règlement. Il sera également téléchargeable.
Réservations des services
Une fois votre dossier complet, toutes les lignes des services seront ouvertes (= les services apparaitront sur l’agenda de votre enfant) et vous pourrez alors procéder à vos réservations pour la rentrée.
Attention : vous avez jusqu’au 17 août pour faire vos réservations pour la première semaine de septembre. Ensuite les délais reviennent à la normale, à savoir 3 jours ouvrés (= 3 jours hors weekend et jours fériés).
Précisions sur les réservations
- Un service réservé est facturé.
- Les annulations doivent restées exceptionnelles (Cf. règlement intérieur = délai de 8 jours ouvrés et uniquement via l’espace famille)
- Un service annulé ne peut être re-réservé.
Donc, soyez sûr de vos réservations et ne vous précipitez pas si vous n’êtes pas sûr. Vous avez jusqu’à 3 jours ouvrés pour réserver.
